Propuesta de Implementación de equipos de cómputo en ámbitos laborales.
Objetivo Especifico de una implementación de Equipos de Computo.
Se
establece como objetivo fijar un nuevo sistema de control en la mercancía de ingreso, egreso y
existentes mediante una instalación de red de datos que permita conectar cuatro
equipos de cómputo a una base de datos
que se actualizara día a día. Actualmente se corre el riesgo de pérdidas y esto
significara llevar una economía poco estable por parte de su propietaria. El negocio
que se ha elegido para este proyecto integrador es; miscelánea “RAMIREZ” ubicado en El Sauz Bajo,
Pedro Escobedo Querétaro. Al implementar equipos de cómputo se genera más
confianza con los empleados y se mejora el manejo de los cierres de caja de
cada semana se generan datos específicos de los ingresos y los egresos tanto de material como económico. Se
establecen las medidas del cableado de la red de datos mediante a las normas
establecidas para este rubro como por ejemplo cableado de menos de 100 m2 que
permite mantener una buena conexión de líneas telefónicas y de internet y
optimizar el servicio. En algunos casos dependerá de la compañía proveedora del
servicio contratada por el propietario del negocio. Es muy importante aclarar
que esta inversión no se realizara a fondo perdido pues el negocio es muy
rentable y en ningún momento se verán disminuidas sus ventas tanto al menudeo
y/o mayoreo pues gracias a estas instalaciones tecnológicas facilitaran la administración
del negocio. El tiempo de recuperación será a mediano plazo pues la inversión
será muy considerable pero en ningún momento se verá suspendidas las actividades de la miscelánea
y su economía y así para los salarios de sus empleados al igual
las ganancias obtenidas por sus altas ventas.
Situación Actual.
Actualmente
el negocio no cuenta con equipos de cómputo y software que ayuden a su
administración de ingresos y egresos. Por tal motivo es una buena idea invertir
en la modernización de los procesos que
actualmente realizan mediante libros y notas, no se tiene un manejo adecuado del dinero que es el capital principal para la
inversión en los productos que ofrece la miscelánea y cubre el pago de servicios que esta necesita. Actualmente no trabaja bajo el nuevo régimen
fiscal que establece la expedición de facturas electrónicas ya que se ha
consolidado como proveedora de otros negocios pequeños de la zona.
El espacio total de la miscelánea no cuenta con una
oficina o centro de manejo de todos estos datos y libros de cuentas y cierres
de caja de cada mes esto no favorece al manejo de información que solo personal
autorizado tenga acceso a ellos, por el momento solo se cuenta con un sistema
de seguridad de cámaras de circuito cerrado con los monitores expuestos al público.
Justificación
En
la actualidad se exige a los negocios contar con un inventario virtual y el
manejo de facturas electrónicas, en empresas pequeñas y medianas es de
fundamental importancia mantenerse a la vanguardia con la incorporación a su
método de trabajo de nuevas tecnologías que permitan realizar los procesos de
una manera sencilla y práctica.
Ya
al instalar los equipos bajo la red y el
uso de un inventario electrónico se trabajara de manera inmediata al inicio y
fin de la jordana laboral, se realizara el corte de caja y las actividades que
a diario se realizan de manera sencilla. Se podrá observar el control en la
cuanta de egresos de los meses anteriores el pago de los servicios y la nómina
de los trabajadores. Como ya anteriormente se ha mencionado la inversión a este
nuevo modelo de trabajo será considerable en un principio pero hará más
redituable y fácil de trabajar en un
negocio que cuente con estas características, una inversión a mediano plazo con
la recuperación total de la inversión en cuestión de meses y la mejora de la imagen
y servicio de este negocio, consolidando y reafirmando porque miscelánea “Ramírez” es
de las mejores opciones para adquirir productos de la canasta básica y abarrotes.
A
continuación se muestra un croquis de la ubicación de los elementos que
conforman el negocio y la de los equipos en las áreas específicas
que se habrán de implementar para cada uno, en la que se observa la oficina
dedicada a la propietaria de la miscelánea
Presupuesto total del proyecto.
Se presenta un concentrado de los elementos a requerir para llevar a cabo este proyecto.
El total de este proyecto de integración de equipos de cómputo y red será de $58, 581.00 m/n (Cincuenta y ocho mil quinientos ochenta y un pesos mexicanos) que será cubierta en una sola exhibición. Se estima que esta cantidad será recuperada en 6 meses al mantener las ventas que actualmente se manejan en la miscelánea Ramírez y que habrá de contribuir al mejor manejo de las cuentas de ingresos y egresos.
**El precio de cada elemento puede variar de a cuerdo al proveedor.
Plan de Seguridad e Higiene.
Se
establecerá un reglamento en el cual se determinen el uso adecuado de los
equipos de cómputo y la red que los mantendrá bajo una conexión segura.
Plan
de Seguridad.
- La instalación de la red estará bajo las especificaciones de las norma EIA 569-A.
- Se capacitara a los empleados para el uso adecuado de cada equipo y del software que usaran.
- El uso de Internet será solo en el equipo del propietario y administrador del negocio.
- Se prohíbe el uso de medios de almacenamiento en los equipos por parte de los empleados.
- Se prohíbe ingerir alimentos en las estaciones de trabajo o tener alguna clase de líquido cerca de los equipos de cómputo.
- Se realizará la planeación del mantenimiento preventivo a los equipos de cómputo cada seis meses para alargar la vida útil de cada equipo, por parte de un técnico especializado.
- El mantenimiento correctivo en caso de ser necesario se realizara solo por parte de un técnico especializado.
- Se realizara la configuración de los equipos para que cada dos meses sean instaladas automáticamente.
s Martinez Ramirez Jose Isidro
cobaq 16 plantel "el colorado"
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grupo 3.1
